Відповідно до пункту 4 частини другої статті 38, статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», на виконання вимог глави 8 розділу VIII «Забезпечення збереженості архівних документів» Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за №736/27181 (зі змінами) (далі – Правила) з метою забезпечення збереженості книг погосподарського обліку:

1. Створити комісію з проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку (далі – Комісія) та затвердити її склад (додається).
2. Комісії:
   • Провести перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку з метою встановлення фактичної наявності погосподарських книг, що внесені до описів справ постійного зберігання, виявлення відсутніх документів та їх розшук, оцінку фізико-хімічного та технічного стану документів, виявлення та облік, що потребують реставраційного та іншого спеціального оброблення.
   • Зафіксувати стан погосподасрьких книг в аркуші перевіряння наявності та стану документів фонду за формою наведеною в додатку до Правил, та в акті про перевіряння наявності та стану (документів) за формою, наведеною в додатку до Правил, в ході перевіряння наявності погосподарських книг на кожний фонд окремо.
   • Оформити належним чином аркуші та акти про перевіряння наявності та стану справ (документів) за підписом членів комісії з проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку, акти подати на затвердження міському голові.
3. Відповідальній особі за зберігання архівних документів у Вишгородській міській раді:
   • Організувати проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку, які знаходяться на зберіганні в старостинському окрузі, з метою встановлення фактичної наявності погосподарських книг, що внесені до описів справ постійного зберігання.
   • Надавати методичну допомоги старості старостинського округу з питань організації і проведення перевіряння наявності та стану книг погосподарського обліку.
   • Надати архівному відділу Вишгородської районної військової адміністрації акти про перевіряння наявності та стану справ (документів), затверджених міським головою.
4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Вишгородської міської ради.

Міський голова                                                                        Олексій МОМОТ