Малі і середні підприємства, а також ветеранський бізнес, заснований учасниками бойових дій, осіб з інвалідністю внаслідок війни, а також їхніх дружин або чоловіків Київської області недержавної форми власності (далі – Субʼєкт господарювання) мають змогу отримати компенсацію витрат на дії, повʼязані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності (далі – ОПІВ) та міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою. Це передбачають оновлення Комплексної програми: “Конкурентоспроможна Київщина”.

     Ініціатива реалізується за сприяння Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ) і Київської обласної військової адміністрації (КОВА) та спрямована на стимулювання розвитку бізнесу і захист його інноваційних рішень.

     Київська область вперше в Україні, ініціювала спеціальну програму часткового відшкодування витрат на реєстрацію об’єктів інтелектуальної власності. На реалізацію цієї програми передбачено 1 мільйон гривень з обласного бюджету.

     Дедлайн подачі заявок на відшкодування витрат за дії, повʼязані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності та міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою: 18.12.2026 (якщо бюджет не буде вичерпано раніше).

     Що передбачає програма?

     Порядком передбачено часткове відшкодування витрат на дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти права інтелектуальної власності та міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою, зокрема за отримання охоронного документа (свідоцтва або патенту), виданого уповноваженим державним не раніше 2025 року на:

✔ торговельні марки,

✔ промислові зразки,

✔ винаходи,

✔ корисні моделі.

     Також на продовження строку дії свідоцтва на торговельну марку, власником якого є одна особа, за два класи Міжнародної класифікації товарів і послуг не раніше 2025 року.

     Часткове відшкодування надається у такому розмірі:

     75 % зборів, сплачених за дії, пов’язані з охороною прав на ОПІВ, – для юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Київської області недержавної форми власності, але не більше 50 000,00 грн;

     100 % зборів, сплачених за дії, пов’язані з охороною прав на ОПІВ, – для ветеранського підприємництва, але не більше 70 000,00 грн;

     25 % зборів, сплачених за дії, пов’язані з міжнародною реєстрацією торговельних марок за Мадридською системою, – для суб’єктів господарювання, але не більше 11 000,00 грн.

     Для кого?

     Вимоги до Субʼєкта господарювання, які можуть отримати часткове відшкодування витрат за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності За отриманням часткового відшкодування може звернутися Субʼєкт господарювання, який є резидентом/громадянином України та відповідає наступним критеріям:

✔ зареєстрований у податкових органах Київської області;

✔ здійснював господарську діяльність неперервно не менше 12 місяців;

✔ здійснює сплату податків та зборів у місцеві бюджети Київської області;

✔ не має заборгованості із виплати заробітної плати та сплати податків, зборів та інших обов’язкових платежів з моменту реєстрації юридичної особи рік;

✔ не визнаний банкрутом або стосовно якого не порушено справу про банкрутство, не перебуває у процесі припинення;

✔ не має серед власників (засновників, учасників) фізичних осіб з громадянством російської федерації та/або республіки білорусь; юридичних осіб, зареєстрованих в цих країнах, а також серед кінцевих бенефіціарних власників – фізичних осіб з громадянством Російської Федерації та Республіки Білорусь, не є особою, відносно якої запроваджено спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції).

     Як скористатися можливістю та отримати відшкодування

     Необхідно зробити три прості кроки:

1. отримати охоронний документ на об’єкт права інтелектуальної власності (патент або свідоцтво) не раніше 2025 року,
2. підготувати пакет документів для отримання часткового відшкодування витрат за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності,
3. подати пакет документів до Київської обласної військової (державної) адміністрації.

     Обов’язковий пакет документів включає:

1) Заявка за формою, визначеною в додатку 2 до Порядку;

2) Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців;

3) Засвідчена копія довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, або витяг з інформаційної системи органів ДПС щодо статусу розрахунків платника з бюджетом та цільовими фондами на дату подання Заявки або станом на момент подачі документів;

4) Засвідчена копія статистичної звітності – Форма № 3-борг за останній звітний податковий рік  або довідка в довільній формі про відсутність заборгованості з виплати заробітної плати та нарахувань до неї, підписана керівником Субʼєкт господарювання або особою, уповноваженою бути його представником на підставі довіреності (для ФОП – річний звіт Д-5, який містить дані про доходи та сплачений єдиний соціальний внесок (ЄСВ);

5) Інформація про банківські реквізити рахунку, на який здійснюватиметься перерахування суми коштів на часткове відшкодування;

6) Інформація щодо сплати зборів за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності, згідно офіційних реквізитів УКРНОІВІ (документ, що підтверджує сплату зборів) та державного мита;

7) Посвідчення учасника бойових дій/Посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни, для підтвердження, що особа належить до членів сім’ї УБД чи особи з інвалідністю внаслідок війни – Свідоцтво про шлюб (для дружини) та Посвідчення дружини (чоловіка) учасника бойових дій/Посвідчення дружини (чоловіка) особи з інвалідністю внаслідок війни;

8) Охоронний документ на об’єкт права інтелектуальної власності (патент або свідоцтво), не раніше 2025 року. У разі подання неповного пакету документів або з порушенням вимог цього Порядку, такі документи не розглядаються комісією

9) Документ, що підтверджує міжнародну реєстрацію торговельної марки відповідно до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків та/або Протоколу до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків, одержаний не раніше 2026 року;

10) Документ за продовження строку дії свідоцтва на знак для товарів та послуг не раніше 2025 року.

     У разі подання неповного пакету документів або з порушенням вимог цього Порядку, такі документи не розглядаються комісією.

     Куди?

     Пакет документів подається у паперовому вигляді Департаменту економіки Київської обласної державної адміністрації (пл. Лесі Українки, 1, м. Київ, 01196) та додатково в електронному вигляді на пошту doc@koda.gov.ua

     Важливо! У разі подання неповного пакету документів такі документи не реєструються і повертаються претенденту. 

     Розгляд заявок

     Відбір заявок Суб’єкта на відшкодування здійснює комісія, затверджена розпорядженням КОВА. Засідання комісії проводяться по мірі надходження заявок з доданими документами на отримання часткового відшкодування.

     Комісія проводить аналіз отриманих заявок та пакету документів на предмет відповідності вимогам Порядку. За результатами засідання складається протокол засідання, в якому щодо кожного претендента зазначається про прийняття одного з таких рішень:

• про надання часткового відшкодування з визначеним його розміру;
• про відмову в наданні часткового відшкодування, якщо не виконуються умови, передбачені Порядком, а також у разі вичерпання ліміту коштів на відповідний пункт заходів програми на поточний (бюджетний) рік.

     Протоколом засідання комісії затверджується реєстр для здійснення часткового відшкодування за визначеною формою.

     Протягом 5 робочих днів з дати прийняття комісією рішення Департамент економіки письмово інформує кожного заявника про прийняте рішення.

     Надання часткового відшкодування

     Департамент економіки на підставі протоколу комісії подає Департаменту фінансів обласної військової адміністрації підготовлену заявку на фінансування за умови наявності помісячних бюджетних призначень.

     Надання часткового відшкодування здійснюється Департаментом економіки після отримання фінансування шляхом перерахування суми коштів обласного бюджету в обсязі, затвердженому протоколом комісії та відповідно до затвердженого реєстру, на рахунок заявника, банківські реквізити якого зазначені у поданій ним довідці.

     Звертаємо увагу! Перерахування коштів органами Державної казначейської служби здійснюється з урахуванням особливого режиму розрахунково-касового обслуговування розпорядників (одержувачів), бюджетних коштів, передбаченого постановою КМУ від 09 червня 2021 року № 59.